POLITICAS CORPORATIVAS
Compliancers genera un Informe de Políticas Corporativas por cada departamento de la empresa y por cada uno de los 33 delitos contemplados, según las respuestas evacuadas en la Fase de Consultas.
El siguiente ejemplo contempla las políticas que se corresponderían con las conductas de riesgo reseñadas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FACTURACION
DELITOS CONTRA LA PROPIEDAD INTELECTUAL
Art. C.P. 270 – 271 – 272
OBLIGACIONES
01 – Estricto cumplimiento del Código de Ética y de las Políticas Corporativas de la empresa.
02 – Asistir a las formaciones que en materia de Compliance proporcione la empresa.
03 – Leer y comprender el “código de ética”, el documento de las “políticas corporativas”, el “canal de denuncias” y el “régimen disciplinario” y preguntar sobre las dudas a que hubiere lugar.
04 – Atender con diligencia los comunicados y requerimientos que en relación a políticas corporativas y procedimientos remita la empresa.
05 – Informar de posibles riesgos y de los incumplimientos observados de la presente política al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención, a través de los canales de denuncia establecidos.
06 – Si en el presente programa de cumplimiento penal ha sido designado como Responsable de un Área Funcional o Departamento de la empresa, ejecutar el Plan de Acción Anual que se le asigna desde los Procedimientos y Directrices aprobados.
CONDUCTAS PROHIBIDAS
03 – ADQUISICION DE OBRAS PROTEGIDAS. Intervenir, directa o indirectamente, en la adquisición o importación de información, BBDD, obras literarias o científicas o cualquier clase de aplicaciones o herramientas informáticas protegidas por los derechos de propiedad intelectual para el desarrollo de la actividad profesional, sin disponer de la preceptiva licencia de los titulares de los derechos de propiedad intelectual.
04 – UTILIZACION DE OBRAS PROTEGIDAS. Utilizar bases de datos, obras literarias o científicas o cualquier clase de aplicaciones o herramientas informáticas o software protegidas por los derechos de propiedad intelectual para el desarrollo de tu actividad profesional, sin disponer de la preceptiva licencia de los titulares de los derechos de propiedad intelectual.
05 – INTERNET. DESCARGA DE OBRAS PARA LA EMPRESA. Intervenir, directa o indirectamente, en la toma de decisiones o en la descarga por internet o por cualquier otro medio, de información, obras literarias o científicas o cualquier clase de aplicaciones o herramientas informáticas protegidas por los derechos de propiedad intelectual para el desarrollo de la actividad laboral en la empresa, sin disponer de la preceptiva licencia de los titulares de los derechos de propiedad intelectual.
08 – PLAGIO Y REPRODUCCION. Intervenir, directa o indirectamente, en el plagio o reproducción de información, obras literarias o científicas o cualquier clase de aplicaciones o herramientas informáticas protegidas por los derechos de propiedad intelectual para el desarrollo de tu actividad profesional en la empresa, sin disponer de la preceptiva licencia de los titulares de los derechos de propiedad intelectual.
10 – PAGINAS WEB CORPORATIVAS. ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO. Intervenir, directa o indirectamente, en la administración, mantenimiento o alimentación de contenidos, incorporando textos, imágenes, signos, logos, vídeos, audio o cualesquiera otros contenidos protegidos por los derechos de propiedad intelectual sin disponer de la licencia de sus titulares.
Facilitar el acceso irregular a contenidos o prestaciones protegidas mediante el ofrecimiento de enlaces a los mismos o el acceso a buscadores o a servidores que permitan la transferencia de archivos entre sus usuarios.